Firmafest

Firmafester ender som regel med at blive holdt I juletiden. Det har længe været en tradition at holde julefrokoster som et tegn på god vilje til alle medarbejdere og bestyrelsen af firmaerne. At holde en firmafest, bygger en stærkere firma-morale, og forstærker samarbejdet. Det understøtter også firmaets vilje til at hjælpe deres medarbejde og deres familier. En firmafest kan holdes hele året, og ikke kun i jule tiden. Der er firmafester for ”chefen”; en fest for at fejre firmaets jubilæum; en firmafest til halloween påske, nytår osv.

Fest bliver forstået som en go tid, og hygge for medarbejdere. Det er en tid hvor man kan snakke med dem af højere rang end en selv. Det er en tid hvor man kan slappe af, og følge mængden, så det er vigtigt at planlægge firmafesten for at undgå en middelmådig fest.

Hvad er festen for? Det er det første spørgsmål der skal besvares. Hvis festen er til jul, skal du planlægge at pynte derefter, og hvis det er til halloween skal du gøre ligeledes. Hvis det er til jul eller Halloween er det meget nemt at pynte op med jule- eller halloween pynt. Med hvis det derimod er til et jubilæum eller til påske er en mindre tilgang meget egnet. Men, det er dit valg efter som det er dig som planlægger festen. I dette punkt af planlægningen skal du også overveje antallet af gæster der vil blive inviteret. Hvis festen er med påhæng eller hele familien, så er det klogt lige at optælle antallet af gæster.

Dette er også tidpunktet hvor man skal organisere det hele. Skriv et budget ned, som i vil bruge på festen, gæsterne, leje af lokaler, små gaver og præmier, invitationer, mad og drikke, aktiviteter og underholdning. Organiser et hold til at sørge for hver del af planlægningen eller hyr et eventbureau til det.

Hvor er det bedste sted at holde festen? Hvis firmaet har et stramt budget, kan du holde festen på kontoret. Hvis kontoret er stort og du kan sørge for alle gæsterne ved at flytte et par borde, er kontoret et fint sted at holde festen. Men! Hvis kontoret er lille, med en masse udstyr og computere, sørg da for at finde et andet, mere praktisk sted at holde festen. Hvis du har brug for et stort sted kan du evt. Overveje at leje en festsal på et hotel, eller på en større restaurant. Hvis gæstelisten er lille, kan du nøjes med et lille lokale på en restaurant. Men har du nogensinde overvejet en sommerfest i stedet for? Dette kunne være sjovt for ansatte og deres familier. Forlystelses parker er måske bedre egnet til den slags fester.

Hvad skal der ske til firmafesten? Få hjælp fra dine medarbejdere til at planlægge hvad der skal ske i løbet af festen. Spørg rundt om forskellige idéer og forslag. Planlæg hvad der skal forgå fra når gæsterne ankommer indtil de forlader stedet igen. Skriv et program ned, for planlægning og forklaring af aktiviteterne og underholdningen. Uddel opgaver til andre medarbejdere, til at udarbejde detaljerne for nogle af aktiviteterne. De fleste kontorfester har specielle medarbejdere fra hver afdeling. Hver afdeling kunne præsentere en sang, dans, og lign. Og den bedste afdeling vinder en gave fra cheferne. En god og sjov idé ville være at cheferne selv startede med at presentere et show for de andre medarbejdere.

Lodtrækninger er en god idé til firmafester. Du kunne give gæsterne hvert sit nummer ved ankomst. Firmaet kunne lægge ud for nogle gaver, men du kunne også spørge om donationer fra andre firmaer. Det kan tage tid at skaffe pengene, så gør det i go tid! Køb en stor gave som kunne skabe interesse.

Vil der være underholdning i form af et festband, eller en sanger? hvis ja, sørg da for at lægge denne del ind i aftenens skema. Musikanterne kan være som underholdning til maden, og senere til at danse til.

Hvad for noget mad skal der være?  Hvis festen bliver holdt i kontoret har du den mulighed at hyre en der kan servere og sørge for maden. Sørg for et sted hvor de kan plasere maden, så vil dem du har hyret sørge for resten. Hvis festen bliver holdt et andet sted, er det meget naturligt at de har en menu i restauranten eller hotellet som du kan bestille på forhånd. Hvis festen er en pickic kunne du leje en pølsevogn eller andre boder for en lidt mere festlig stemning. En bod kunne sælge pølser og brød, mens en anden kunne sælge øl og sodavand. Vær kreativ med maden, man behøver jo ikke at servere aftensmad. Du kan også få arrangeret d’oeuvres og cocktails. Sørg for at have en penge bod hvis du kan. Dette ville give gæsterne mulighed for et par drinks fra baren. Hvis de vil have mere, kan de betale for dem. Sørg for at også servere alkoholfri drinks. Sørg for at påminde gæsterne om at alkohol og bilkørsel ikke går godt hånd-i-hånd

Dekorationer – Vælg simple men elegante dekorationer for formelle arrangementer. Hvis du holder en temafest, kan du sørge for ting der viser jeres tema på bedst mulig vis.
Der er ingen rigtig eller forkert måde at planlægge en firmafest på. Men enten er det en god eller dårlig fest.